年末年始の休み明け、仕事がはじまると、各方面に年始のご挨拶しますよね。
社内はもちろんですが、社外の方にも連絡をしておいた方がいいでしょう。
日頃お世話になっている取引先などには、とくに注意して送る必要があります。
では、どんなことに気をつけてメールを書けばいいのでしょうか。
そこで、新年の挨拶メールをビジネスで社外に向けて送る場合の書き方や例文についてご紹介します。
新年の挨拶メールをビジネスで社外に向けて送る書き方
ビジネスシーンで社外の方に新年の挨拶メールを送る際の書き方のポイントと注意すべきことについてご紹介します。
書き方のポイント
1．件名を明確に・・・件名には「新年のご挨拶」や「新年のご祝詞」などを含めて、一目でわかるようにします。
2．礼儀正しい挨拶から始める・・・「新年明けましておめでとうございます。」や「謹んで新春のお慶びを申し上げます。」などの正式な挨拶を使います。
3．前年のお礼・・・前年のご支援やお取引に対して感謝の言葉を述べましょう。
4．今年の抱負や目標・・・簡潔に今年の目標や抱負を述べると、前向きな印象を与えます。
5．引き続きのご支援をお願いする・・・今年も引き続きご支援をお願いする旨を伝えます。
6．敬意を示す・・・最後に改めて敬意を示す挨拶で締めくくります。
注意したいポイント
1．タイミング・・・新年の挨拶メールは、できるだけ早い時期に送るのが理想的です。1月の初め、仕事始めの日に送ると良いでしょう。
2．相手の立場を考慮する・・・受け取り手がどのような立場であるかを意識して文面を調整します。例えば、取引先の役員や重要な顧客にはより丁寧な表現を用いると良いでしょう。
3．正しい敬語の使用・・・ビジネスメールでは、正しい敬語を使用することが重要です。特に、相手に敬意を示す表現を心掛けましょう。
4．適切なフォーマル度・・・文面のフォーマル度は、相手との関係性に応じて調整します。長年の取引先にはややカジュアルな表現でも良いかもしれませんが、新規取引先や公式な場面ではよりフォーマルな文面を心掛けましょう。
5．具体的な内容・・・単なる挨拶だけでなく、前年の感謝や今年の抱負、具体的な目標についても触れることで、相手にとって意味のある内容にします。
6．メールの長さ・・・長すぎず、簡潔かつ要点を押さえた内容にします。読みやすくするために段落分けも適切に行いましょう。
7．署名・・・最後に、自分の名前や連絡先情報、会社のロゴなどを含んだプロフェッショナルな署名を添えると良いです。
新年の挨拶メールをビジネスで社外に向けて送る場合の例文
新年の挨拶メールをビジネスで社外に向けて送る場合の例文になります。
・例文1
件名: 新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
本年も貴社のご発展とご繁栄をお祈り申し上げます。
昨年は多大なるご支援をいただき、誠にありがとうございました。
今年も一層のご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇 代表取締役 〇〇〇〇
・例文2
件名: 謹賀新年
謹んで新年のお喜びを申し上げます。
貴社ますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
昨年のご愛顧に感謝申し上げますとともに、本年も変わらぬご支援をお願い申し上げます。
引き続き良好な関係を築いていけますよう、どうぞよろしくお願い致します。
株式会社〇〇 営業部長 〇〇〇〇
・例文3
件名: 2025年の新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
本年も貴社のご繁栄をお祈り申し上げます。
昨年は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。
本年も何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇 営業担当 〇〇〇〇
・例文4
件名: 謹賀新年のご挨拶
謹んで新年のお祝いを申し上げます。
貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
昨年のご厚情に深く感謝申し上げます。
本年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
株式会社〇〇 経理部 〇〇〇〇
・例文5
件名: 新年のご挨拶と御礼
新年明けましておめでとうございます。
貴社益々のご繁栄をお祈り申し上げます。
昨年はご協力いただき、誠にありがとうございました。
本年も引き続きどうぞよろしくお願い致します。
株式会社〇〇 人事部 〇〇〇〇
・例文6
件名: 2025年のご祝詞
新年明けましておめでとうございます。
貴社のご発展とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
昨年はお世話になり、誠にありがとうございました。
本年も何卒ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇 マーケティング部 〇〇〇〇
・例文7
件名: 新年のご挨拶とご報告
謹んで新年のお喜びを申し上げます。
貴社のご繁栄とご多幸を心からお祈り申し上げます。
昨年はご支援をいただき、深く感謝申し上げます。
今年も一層のご愛顧を賜りますようお願い致します。
株式会社〇〇 プロジェクトマネージャー 〇〇〇〇
・例文8
件名: 謹賀新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
貴社の益々のご繁栄をお祈り申し上げます。
昨年のご愛顧に感謝し、本年も変わらぬご支援をお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願い致します。
株式会社〇〇 商品開発部 〇〇〇〇
・例文9
件名: 新年のご挨拶とお願い
新年明けましておめでとうございます。
貴社のご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
昨年は大変お世話になり、ありがとうございました。
本年もどうぞご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇 技術部 〇〇〇〇
・例文10
件名: 新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
貴社ますますのご繁栄をお祈り申し上げます。
昨年のご支援に感謝し、本年も引き続きご愛顧を賜りますようお願い致します。
どうぞよろしくお願い致します。
株式会社〇〇 広報部 〇〇〇〇
あとがき
ビジネスにおいて、挨拶はとても重要です。
適切なタイミングで正しい内容の挨拶をすることで長いお付き合いができるかもしれません。
とくに年始の挨拶は今年一年の始まりという節目のご挨拶ですので、しっかりと準備して慌てずに送りたいですね。
今年も皆さまが、良いスタートができることをお祈りしております。