歓迎会の案内メール本人宛の書き方は？新入社員や上司への例文

歓迎会の案内メールを本人に送る場合にはどんな内容を書けばいいのでしょうか。

新入社員はもちろん、異動や転勤で配属になる上司や転職で中途入社の社員もいますよね。

そこで歓迎会の案内メールで本人宛の書き方や例文についてご紹介します。

歓迎会の案内メール本人宛の書き方は？

歓迎会の案内を本人宛にメールでお知らせする場合、どんなメールを書けばいいのでしょう。

書き方のポイントはこのようになります。

歓迎会の日時が決まったら早めにお知らせするようにしますが、本人が社内にいるのにメールを送って済ませるのはおすすめできません。

歓迎する人が大勢いるならメールによる一斉送信も仕方ありませんが、少数なら日程が決まったことを口頭で伝え詳細をメールするようにすると丁寧です。

歓迎会の案内メール本人宛の例文

歓迎会の案内メールを本人に送る場合の例文を、新入社員（転職された中途入社を含む）と上司に分けてご紹介します。

新入社員へ送る場合

新入社員へ送る場合の歓迎会の案内メールの例文になります。

新入社員の場合は会社側で日程を決めることがほとんどですので予定を合わせるという意味でも早めの連絡がいいでしょう。

上司へ送る場合

人事異動で配属になった上司へ送る場合の歓迎会の案内メールの例文になります。

上司の歓迎会は、あらかじめ本人に都合の良い日を伺い決定した日程をお知らせする想定です。

中途入社の社員へ送る場合

中途入社の社員の歓迎会の案内メールの例文になります。

中途入社とはいえ新入社員ですので開催日時は会社都合で決まることの方が多いと思います。

本人には日程が決まり次第早めにお知らせします。

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あとがき

歓迎会の案内メールを本人に送る場合の書き方や例文についてまとめてみました。

上記は例文ですので、職場の状況に応じて自由にアレンジしてみて下さい。

また、メールは送信したつもりでいても相手に届いていないということも考えられます。

送信後は届いているか早めに確認もしておくといいでしょう。