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歓迎会の案内メール本人宛の書き方は?新入社員や上司への例文

2018/03/03

歓迎会 案内メール 本人

歓迎会の案内メールを本人に送る場合にはどんな内容を書けばいいのでしょうか。

新入社員はもちろん、異動や転勤で配属になる上司や転職で中途入社の社員もいますよね。

そこで歓迎会の案内メールで本人宛の書き方や例文についてご紹介します。

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歓迎会の案内メール本人宛の書き方は?

歓迎会の案内を本人宛にメールでお知らせする場合、どんなメールを書けばいいのでしょう。

書き方のポイントはこのようになります。

名前を間違えない
当然ですが名前を間違えるのは大変失礼にあたります。なんとなくではなく最初だからこそ確認しておきましょう。
簡潔にまとめる
挨拶も大事ですが案内メールの主旨は歓迎会の日時と場所をお知らせすることです。丁寧に書くのはいいですが長くなり過ぎないようにしましょう。
会費の欄は書かない
一般的に歓迎される側の人からは会費を集めませんので、案内メールの会費の欄は不要になります。

歓迎会の日時が決まったら早めにお知らせするようにしますが、本人が社内にいるのにメールを送って済ませるのはおすすめできません。

歓迎する人が大勢いるならメールによる一斉送信も仕方ありませんが、少数なら日程が決まったことを口頭で伝え詳細をメールするようにすると丁寧です。

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歓迎会の案内メール本人宛の例文

歓迎会の案内メールを本人に送る場合の例文を、新入社員(転職された中途入社を含む)と上司に分けてご紹介します。

新入社員へ送る場合

新入社員へ送る場合の歓迎会の案内メールの例文になります。

新入社員の場合は会社側で日程を決めることがほとんどですので予定を合わせるという意味でも早めの連絡がいいでしょう。

(件名)

歓迎会のお知らせ

(本文)

各位

新入社員の皆さん、毎日お仕事お疲れさまです。

ささやかですが歓迎会を開催させていただきたいと思いますのでお知らせいたします。

日時:〇月〇日(〇曜日) 午後〇時~

場所:居酒屋〇〇

電話:00-0000-0000

HP:XXXXXX.com

ぜひ、ご参加いただけますようお願いします。

(署名)

幹事:〇〇部 〇〇(内線1111)

E-mail:xxxxxx@xxxx.xx.xx

上司へ送る場合

人事異動で配属になった上司へ送る場合の歓迎会の案内メールの例文になります。

上司の歓迎会は、あらかじめ本人に都合の良い日を伺い決定した日程をお知らせする想定です。

(件名)

歓迎会のご案内

(本文)

〇〇課長

お疲れさまです。

先日お知らせいたしましたように歓迎会の日程が決まりましたのでご連絡致します。

日時:〇月〇日(〇曜日) 午後〇時~

場所:居酒屋〇〇

電話:00-0000-0000

HP:XXXXXX.com

ささやかな催しではございますが社員一同心よりお待ちしておりますので、ぜひご出席下さいますようお願いいたします。

(署名)

幹事:〇〇部 〇〇(内線1111)

E-mail:xxxxxx@xxxx.xx.xx

中途入社の社員へ送る場合

中途入社の社員の歓迎会の案内メールの例文になります。

中途入社とはいえ新入社員ですので開催日時は会社都合で決まることの方が多いと思います。

本人には日程が決まり次第早めにお知らせします。

(件名)

歓迎会のご案内

(本文)

〇〇さん

お疲れさまです。

歓迎会を開催させていただきたいと思いますのでお知らせいたします。

日時:〇月〇日(〇曜日) 午後〇時~

場所:居酒屋〇〇

電話:00-0000-0000

HP:XXXXXX.com

ささやかな会ではございますが、ご参加いただけますようお願いします。

(署名)

幹事:〇〇部 〇〇(内線1111)

E-mail:xxxxxx@xxxx.xx.xx

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あとがき

歓迎会の案内メールを本人に送る場合の書き方や例文についてまとめてみました。

上記は例文ですので、職場の状況に応じて自由にアレンジしてみて下さい。

また、メールは送信したつもりでいても相手に届いていないということも考えられます。

送信後は届いているか早めに確認もしておくといいでしょう。

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