同窓会の案内状の書き方と例文！生徒や先生宛に書く挨拶文や内容は？

懐かしい友達が揃う同窓会は楽しみですよね。

でもその準備をする幹事の皆さんは大変です。

同窓会の案内状には、どんなことを書けばいいのでしょうか？

そこで同窓会の案内状の書き方について生徒や先生宛の例文をご紹介します。

同窓会の案内状の書き方

同窓会の案内状の書き方には形式や決まりはとくにありませんが、案内する内容を整理して分かりやすく伝えるようにします。

ではどんなことを伝える必要があるのか確認してみましょう。

同窓会の案内状の挨拶文は？

案内状には同窓会の開催を伝える挨拶文が必要です。

先生宛、生徒宛のどちらの場合も丁寧な言葉で書きましょう。

伝える内容は下記のようになります。

・時候の挨拶

・主旨（同窓会開催のお知らせ）

・出席をお願いする言葉

詳しくはこの後の生徒宛、先生宛の例文をご覧ください。

同窓会の開催内容の詳細は？

次に同窓会の開催内容の詳細についてです。

漏れがなく間違いのないようにお知らせすることが大事です。

先生の会費はどうする？

先生（恩師）の会費は

⇒招待として無料

⇒他の生徒同様に会費をもらう

このどちらかになります。

ただ毎年卒業する生徒がいて同窓会に招待される回数が年々増える先生は毎回の会費の支払いが大変だと思います。

そのようなことを考慮して先生の会費分は出席者全員が負担することで無料招待とするところもあります。

しかし当日に先生が寸志などを用意されると会計の方で迷うこともあるので一般的には会費制してしまうことの方が多いようです。

案内状を送る時期はいつ？

同窓会の案内状は1ヶ月前には届くようにしておきましょう。

仕事をしている人や専業主婦の人など状況はそれぞれですが、予定がありますので早めに届くようにしておいた方がいいでしょう。

同窓会の案内状の例文

同窓会の案内状について生徒宛と先生宛の例文をご紹介します。

生徒宛の例文

はじめに生徒宛ての例文です。

先生宛の例文

では次に先生宛ての例文です。

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あとがき

同窓会の案内状の書き方のポイントや生徒と先生宛の例文をご紹介しました。

案内は往復はがきで返信を頂くようにするのが一般的ですが、用紙にプリントして封書で送る場合もあります。

その場合は返信用のはがきを忘れずに入れるようにしましょう。

また不明な点があれば幹事宛てに連絡をもらえるようにしておくといいでしょう。