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同窓会の案内状の書き方と例文!生徒や先生宛に書く挨拶文や内容は?

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懐かしい友達が揃う同窓会は楽しみですよね。

でもその準備をする幹事の皆さんは大変です。

同窓会の案内状には、どんなことを書けばいいのでしょうか?

そこで同窓会の案内状の書き方について生徒や先生宛の例文をご紹介します。

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同窓会の案内状の書き方

同窓会の案内状の書き方には形式や決まりはとくにありませんが、案内する内容を整理して分かりやすく伝えるようにします。

ではどんなことを伝える必要があるのか確認してみましょう。

同窓会の案内状の挨拶文は?

案内状には同窓会の開催を伝える挨拶文が必要です。

先生宛、生徒宛のどちらの場合も丁寧な言葉で書きましょう。

伝える内容は下記のようになります。

時候の挨拶

主旨(同窓会開催のお知らせ)

出席をお願いする言葉

詳しくはこの後の生徒宛、先生宛の例文をご覧ください。

同窓会の開催内容の詳細は?

次に同窓会の開催内容の詳細についてです。

漏れがなく間違いのないようにお知らせすることが大事です。

同窓会の名前
〇〇学校平成(昭和)〇年年度卒業など

案内文
拝啓~敬具

日時
〇月〇日〇曜日、午後〇時~

会場
店名、住所、電話番号、地図など

会費
〇千円

お呼びする先生方の名前など
担任、部活顧問、人気があった先生など

出欠連絡方法と締め切り期限
はがきで返信、〇月〇日〇曜日まで

問い合わせ先(幹事の名前と連絡先)
幹事〇〇〇〇、TEL090-0000-0000

縦書き?横書き?
縦書きか横書きかはとくに決まりはありません。電話番号やメールアドレスを書くことを考えると一般的には横書きの方が良さそうです。

先生の会費はどうする?

先生(恩師)の会費は

招待として無料

他の生徒同様に会費をもらう

このどちらかになります。

ただ毎年卒業する生徒がいて同窓会に招待される回数が年々増える先生は毎回の会費の支払いが大変だと思います。

そのようなことを考慮して先生の会費分は出席者全員が負担することで無料招待とするところもあります。

しかし当日に先生が寸志などを用意されると会計の方で迷うこともあるので一般的には会費制してしまうことの方が多いようです。

案内状を送る時期はいつ?

同窓会の案内状は1ヶ月前には届くようにしておきましょう。

仕事をしている人や専業主婦の人など状況はそれぞれですが、予定がありますので早めに届くようにしておいた方がいいでしょう。

送る前にくれぐれも確認を!

案内状の内容に間違いがあることがわかると、時間のないところで急ぎの修正作業が発生し再度送るために郵便料金も追加になってしまいます。

出す側も慌て受け取る側も混乱する可能性があるので、しっかりと確認してから送りましょう。

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同窓会の案内状の例文

同窓会の案内状について生徒宛と先生宛の例文をご紹介します。

生徒宛の例文

はじめに生徒宛ての例文です。

〇〇年度〇〇中学校卒
3年〇組同窓会のご案内

拝啓
〇〇の候 皆様いかがお過ごしでしょうか。
さて、今年は私たちが〇〇中学校を卒業して〇年の節目の年になります。
つきましては同窓会を開催することになりましたのでご案内申し上げます。

当日は恩師の〇〇先生にもご臨席いただけることになっています。
お忙しいとは存じますが、ぜひ出席くださいますようお願いします。
久しぶりにあの頃に戻って楽しい時間を過ごしましょう。

それではお会いできることを楽しみにしています。
敬具(※敬具は右下に書く)

日時
平成〇〇年〇月〇日〇曜日
PM 6:00~

会場
レストラン〇〇
住所:東京都〇〇区〇〇1-2-3
TEL:03-0000-0000
地図:

会費:7,000円(当日受付にて)

幹事:〇〇〇〇
携帯:090-0000-0000
メール:xxxxxx@xx.xx

※お手数ですが準備の都合上〇月〇日までに返信ハガキにてお返事下さいますようお願いします。

先生宛の例文

では次に先生宛ての例文です。

〇〇年度〇〇中学校卒
3年〇組同窓会のご案内

拝啓
〇〇の候 先生におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
〇年度〇〇中学校卒業生の〇〇と申します。
今年は私たちが〇〇中学校を卒業して〇年の節目の年になります。
つきましては同窓会を開催することになりましたのでご案内申し上げます。

ご多忙とは存じますが、先生とともに懐かしい時間を過ごせることを楽しみにしています。
お手数ではございますが同封したハガキにてお返事いただけますようお願い致します。
先生のご臨席を心よりお待ちしています。
敬具(※敬具は右下に書く)

日時
平成〇〇年〇月〇日〇曜日
PM 6:00~

会場
レストラン〇〇
住所:東京都〇〇区〇〇1-2-3
TEL:03-0000-0000
地図:

会費:7,000円(当日受付にて)

幹事:〇〇〇〇
携帯:090-0000-0000
メール:xxxxxx@xx.xx

※お手数ですが準備の都合上〇月〇日までに返信ハガキにてお返事下さいますようお願いします。

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あとがき

同窓会の案内状の書き方のポイントや生徒と先生宛の例文をご紹介しました。

案内は往復はがきで返信を頂くようにするのが一般的ですが、用紙にプリントして封書で送る場合もあります。

その場合は返信用のはがきを忘れずに入れるようにしましょう。

また不明な点があれば幹事宛てに連絡をもらえるようにしておくといいでしょう。

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